Статьи
Подотчетные суммы директора признали доходом: когда НДФЛ и взносы доначислят
Что изменилось. Суд подтвердил: если директор — единственный учредитель, не работает больше нигде и получает деньги «под отчет» без подтверждения связи расходов с деятельностью организации, налоговая вправе считать эти суммы его доходом и доначислить НДФЛ и страховые взносы. Ссылка на авансовые отчеты и кассовый ордер сама по себе не спасает.
Новый срок. В источнике срок не назван — сверьте текст постановления и решение по вашей проверке.
Какой документ сейчас. Авансовые отчеты с приложением чеков и накладных, приказ о подотчетных лицах, документы о возврате остатка на расчетный счет (не в кассу), пояснения по каждой спорной сумме.
Спор шел о деньгах, которые организация выдавала директору «под отчет». Налоговая по итогам камеральных проверок доначислила НДФЛ и страховые взносы: по ее логике организация занизила базу, не отразив выплаты директору. Компания возражала — это подотчетные суммы, расходы подтверждены документами, просроченных сумм нет.
Суды встали на сторону налоговой. Ключевым оказался статус директора: он единственный учредитель, в других организациях не работал, как ИП и самозанятый на учете не состоял. Раньше ему платили небольшой доход, а затем он получал только дивиденды и деньги с назначением «под отчет».
Суды разобрали авансовые отчеты и нашли противоречия по остатку полученных средств. Документы подтверждали лишь часть расходов. Основную часть денег директор потратил на личные цели либо на цели, не относящиеся к деятельности организации.
Довод о внесении денег в кассу не сработал. Приходно-кассовый ордер и отражение в учете суды отклонили: по правилам наличных расчетов деньги нужно было зачислить на счет, расходовать их нельзя.
Практический вывод для организации простой: «под отчет» — это не способ выплаты дохода. Каждая сумма должна иметь деловую цель, подтверждение и корректный возврат остатка. Если директор — единственный учредитель и иного дохода у него нет, налоговая будет смотреть на такие выплаты особенно внимательно.
Отметим, к сходным выводам уже приходили АС Западно-Сибирского и Уральского округов. То есть подход не единичный, и ссылаться на «у нас все оформлено» без проверки авансовых отчетов рискованно.
Источник: consultant.ru
Если срок уже идёт — разберите ситуацию в чате. Добьём факты и соберём обращение на вашей стороне.